Delegaturę IPN w Kielcach podczas jubileuszowej uroczystości reprezentował Marek Jończyk z Referatu Badań Historycznych. Ponadto, w delegacji ze stolicy województwa świętokrzyskiego znaleźli się: Anna Łakomiec, prezes Stowarzyszenie Kielecka Rodzina Katyńska i wiceprezes tej organizacji Jolanta Kulińska oraz Andrzej Münnich.
W ramach owocnej i bliskiej współpracy wymienionych instytucji, od 2017 r. w Delegaturze IPN w Kielcach powstało łącznie 50 notacji, które po przekazaniu wzbogaciły zasób archiwalny i naukowy Muzeum Katyńskiego w Warszawie. Stanowią one unikalne źródło cennych informacji na temat ofiar Zbrodni Katyńskiej związanych z regionem świętokrzyskim.
W uroczystości wzięli także udział przedstawiciele Stowarzyszenia Rodzin Katyńskich, władz państwowych, wojska, organizacji pozarządowych czy instytucji badających historię i krzewiących wiedzę o niej. Po Mszy świętej, ośpiewaniu przez chór Wojska Polskiego pieśni patriotycznych i oficjalnych przemówieniach złożono kwiaty i zapalono znicze pod Epitafium Katyńskim, zawierającym 15 tablic z nazwiskami ofiar zbrodni.